Wir suchen...

einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement (m/w/d)
Assistent der Geschäftsführung / Teamassistent / Bürokaufmann (m/w/d)

Wir bieten ….

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
• eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
• flachen Hierarchien, die Ihnen Freiraum für Initiativen und unkomplizierte Entschei-dungen bietet
• eine anspruchsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem tollen Team
• geregelte Arbeitszeiten
• unser Unternehmen befindet sich in einer ruhigen Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben...

• Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz)
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Verwaltung von Aufstellungen und Statistiken
• Projektspezifischer Schriftverkehr und Organisationsaufgaben wie z.B. Ankündigungen von Bauarbeiten, Abstimmungen mit Architekten, Baustellenorganisation, Erstellen von Provisionsrechnungen zum Projektfortschritt, etc.
• Unterstützung bei der Vergabe von Reparaturen und Handwerkeraufträgen
• Ansprechpartner für den Hauswart, und Erfassung und Kontrolle der Stundennachweise und Rechnungsstellung
• Schlüsselorganisation- und Verwaltung
• Protokollführung bei Sitzungen/ Konferenzen vorbereiten oder protokollieren
• Allgemeine Datenpflege (Software)
• Gästebewirtung / Empfang

Ihr Profil...

• Eine abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann oder ähnlich), Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Umgangsformen und Erscheinung
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Freude an immobilienspezifischen Aufgaben
• Führerschein der Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, bitte ausschließlich per E-Mail an: g.klug@g-i-p.com