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eine(n) Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Empfang/ Teamassistenz (Vollzeit)

Wir bieten:

  • einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben
  • eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
  • eine gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
  • flachen Hierarchien, die Ihnen Freiraum für Initiativen und unkomplizierte Entscheidungen bietet
  • geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag

 

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
  • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, z. B. bei der Vergabe von Reparatur- und Handwerkeraufträgen und dem Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Lieferanten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
  • Ansprechpartner für unsere Hausmeister, inkl. Erfassung und Kontrolle der Stundennachweise und Rechnungsstellung
  • Bearbeitung und Verwaltung von Aufstellungen und Statistiken
  • Schlüsselorganisation- und Verwaltung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

 

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
  • eine freundliche, begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Teamfähigkeit
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • selbstständige, strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • hohes Maß Engagement, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
  • problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche und Freude an immobilienspezifischen Aufgaben wünschenswert
  • Führerschein der Klasse B
Auszubildenden für den Beruf Immobilienkauffrau-/Kaufmann (m/w/d)

Schwerpunkte….

In unseren Abteilungen lernen Sie die unterschiedlichen Aufgabenbereiche eines

Immobiliendienstleisters kennen wie z.B.

  • Mietshausverwaltung
  • Wohneigentumsverwaltung
  • Objektbetreuung und Verwaltung
  • Kreditoren-/Debitoren Buchhaltung
  • Betriebs-/Heizkostenabrechnung
  • Zahlungswesen/Mahnwesen
  • Projektmanagement: Sanierungsprojekte; Neubau-Projekte; etc.

… und vieles mehr ….

Ihr Profil….

  • Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Zahlenverständnis
  • Sie besitzen ein hohes Maß an, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Kunden-/Serviceorientierung
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und mit Menschen
  • Ein sicheres, freundliches und ordentliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
  • Führerschein Klasse 3 wäre wünschenswert
  • Sie besitzen MS-Office-Kenntnisse
  • Schulabschluss: erweiterter Realschulabschluss, Abitur oder Fachabitur o.Ä.

Wir bieten Ihnen….

  • Eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Team und einen modernen Arbeitsplatz
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unseren Abteilungen
  • Es erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima
  • Unser Unternehmen befindet sich in einer ruhigen Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Ausbildung

Bitte richten Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen per Mail an :

 

Gesine Klug
Prokuristin
E-Mail: g.klug@g-i-p.com

 

Vorstellungskosten werden nicht übernommen.