Unsere Stellenangebote
Wir suchen...
eine(n) Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für den Empfang/ Teamassistenz (Vollzeit)
Wir bieten:
- einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben
- eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
- eine gemeinschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
- flachen Hierarchien, die Ihnen Freiraum für Initiativen und unkomplizierte Entscheidungen bietet
- geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von Kundenanfragen, bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, z. B. bei der Vergabe von Reparatur- und Handwerkeraufträgen und dem Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Lieferanten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
- Ansprechpartner für unsere Hausmeister, inkl. Erfassung und Kontrolle der Stundennachweise und Rechnungsstellung
- Bearbeitung und Verwaltung von Aufstellungen und Statistiken
- Schlüsselorganisation- und Verwaltung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
- eine freundliche, begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Teamfähigkeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- selbstständige, strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- hohes Maß Engagement, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden
- problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
- Kenntnisse in der Immobilienbranche und Freude an immobilienspezifischen Aufgaben wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
Auszubildenden für den Beruf Immobilienkauffrau-/Kaufmann (m/w/d)
Schwerpunkte….
In unseren Abteilungen lernen Sie die unterschiedlichen Aufgabenbereiche eines
Immobiliendienstleisters kennen wie z.B.
- Mietshausverwaltung
- Wohneigentumsverwaltung
- Objektbetreuung und Verwaltung
- Kreditoren-/Debitoren Buchhaltung
- Betriebs-/Heizkostenabrechnung
- Zahlungswesen/Mahnwesen
- Projektmanagement: Sanierungsprojekte; Neubau-Projekte; etc.
… und vieles mehr ….
Ihr Profil….
- Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Zahlenverständnis
- Sie besitzen ein hohes Maß an, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Kunden-/Serviceorientierung
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und mit Menschen
- Ein sicheres, freundliches und ordentliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Führerschein Klasse 3 wäre wünschenswert
- Sie besitzen MS-Office-Kenntnisse
- Schulabschluss: erweiterter Realschulabschluss, Abitur oder Fachabitur o.Ä.
Wir bieten Ihnen….
- Eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Team und einen modernen Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unseren Abteilungen
- Es erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima
- Unser Unternehmen befindet sich in einer ruhigen Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Ausbildung
